Evenemang, Konferens, Producent, Underhållning

Evenemangsarkitektur& Dramaturgi
Robban och Leo kompletterar varandra i produktionen av ett evenemang. Leo tar oftast hand om kundkontakterna medan Robert bygger struktur, inramning och programidé. – Det har blivit så genom åren, säger Leo, som även är den som är catering och artistansvarig. Robert brinner för sin dekor och teknik, även om den tar mindre plats nu än för tio år sedan.

– Ensemble är ett viktigt ord, då vi båda tycker att kunden ska vara delaktig i processen. Vi mår bäst när våra uppdragsgivare får applåderna för ett väl genomfört evenemang. Då står vi bredvid och känner stolthet, säger Robert.

Det ska va kul
Inget uppdrag är det andra likt vilket gör att Leo och Robban alltid börjar från grunden.
– Hos oss kan man inte köpa färdiga koncept. Vi vill hitta det unika och ge det oväntade, säger Leo. Det behöver inte betyda att vi uppfinner hjulet varje gång, utan att vi med vår långa erfarenhet hittar det som gör evenemanget speciellt.
Robert inflikar att kraven är höga. I dag är det viktigare än någonsin att företagsevenemangen är välregisserade med fungerande kommunikation, samtidigt som det ska vara kul.

Vem skall stå på scenen och varför?
– De flesta börjar med att fundera på artister när de planerar sitt evenemang. Det gör inte vi, säger Leo. Leo jobbar dagligen med att hitta rätt artist till de olika evenemangen. Själv börjar han alltid med att analysera evenemanget.

– Vi är ingen artistförmedling, men vi hjälper våra kunder att boka rätt artist till rätt evenemang och tar sedan ansvar för att artisten, tekniken och programmet fung erar på bästa sätt. Att ha en artist som underhåller på festen skapar ”fame”, men det är lika viktigt att planera för allt annat som skall hända på scenen, säger han.

Robert och Leo pratar alltid om program och ett sådant innehåller så mycket mer än bara en artist. Programmet kan innehålla talare, middagsunderhållning, artist, coverband, dj och en programledare. Det gäller att fördela kostnaderna smart och att se vilka som kan vara med i den tänkta kommunikationen.
– Att boka artister eller rollsätta ett program har blivit svårare de senaste åren, säger Leo, som förmedlat artister till företagsevenemang i över 20 år.
Som producent av ett evenemang är det viktigt att hitta rätt artist som överensstämmer med, och som förstår, de övriga budskapen.
– Detta är en av våra viktigaste roller. Det är en magisk känsla när vi i gästernas ögon märker att vi har valt rätt artist för evenemanget, säger Robert.

Presentationsteknik
Att stå inför publik är och ska vara nervöst. Talaren är ensam, har inga motspelare eller musiker, utan endast sitt manus och sin retorik.
– Tillsammans med våra uppdragsgivare skapar vi intressanta bildstöd som ackompanjerar evenemangets talare eller berättar en historia, säger Robert.

Det är viktigt att talaren precis som alla skådespelare och artister är förberedd och välrepeterad. Många föredragshållare använder sina presentationsbilder som talarstöd, det vill säga som manus, vilket många gånger förvirrar åhörarna. Tänk dig själv att få läsa skådespelarens manus på teaterkulisserna i en föreställning.
– Vi har valt att specialisera oss på PowerPoint, som vi anser vara det stöd som de flesta känner till och kan redigera i, avslutar Robert, som med sin teaterbakgrund gärna går in som regissör och talarcoach när det behövs.

Robert Stopp och Leo Rubio
är två erfarna och väletablerade evenemangkonsulter.
De träffades för mer än 15 år sedan och insåg att deras syn både på levande evenemang och på underhållning sammanföll.
Allt sedan dess har de kamperat ihop genom evenemang hos Artist-förmedlingen FTS, Gallerian Hamngatan, Afa Arbetsmarknads-försäkringar, Pfizer, Carnegie, Kista, Telia, Ericsson, Skärholmen och Farsta Centrum.

Under åren byggde Leo och Robert gemensamt sin eventbyrå,men under de sista två åren har de insett att som enskilda och oberoende evenemangskonsulter får kreativiteten och lusten större utrymme.

Vår bransch har blivit tråkig,
det var väl inte meningen.
När Robert och Leo började i evenemangsbranschen drevs alla av en pionjäranda. Branschen genomsyrades av att det skulle vara roligt och av en vilja av att skapa det oväntade. Ibland blev det fel, men alla kommer fortfarande ihåg budskapen. Så är det inte i dag, menar de.
– Det känns som om branschen nu har översvämmats av fina ord på engelska och att evenemangen blivit mer och mer likriktade. Vi tycker att det ofta saknas något, säger Leo.
– Vi har därför sedan många år ordet ”kul” som ett av våra ledord. Det betyder inte att vi ska ha med en ståuppare på alla våra evenemang, utan att vi tillsammans med analys och strategi blandar in humor, självironi och kreativitet. Humorn har en enorm kraft i alla möten, säger Robert.

Platsens betydelse
När mötesindustrin skruvat upp tempot och alla anläggningar mer eller mindre erbjuder samma produkt, gäller det för oss eventmakare att våga göra de konferenser vi producerar unika och intressanta. Det går inte att komma med gammal skåpmat och en föreläsare som slår in öppna dörrar. Unika platser och miljöer är en bra start, säger Leo Rubio.
Vi har de senaste åren specialiserat oss på att regissera unika evenemang och då är det viktigt att lokalen fyller krav på utrymme, service, atmosfär, image och position. Ibland vill våra kunder vara på annan ort och känna lyx, och ibland vill man förmedla det enkla. Allt måste vägas in.

Tillsammans med min kollega Robert har vi under många år förädlat olika lokaler med ljus och dekor, för att fylla lokalen med energi. Det kan vara att skapa ett tema, förstärka företagets image och kommunikation eller helt enkelt att det ska bli roligare.
Sen kan vissa idéer inte genomföras i vissa lokaler, vilket alltid gör att man måste vara ute i god tid, om man vill ha en speciell lokal. Vi har en stående bokning på ett av stans större hotell de närmaste 3 åren, för annars blir vi utan, säger Leo.

Vi ordnar fester och konferenser var helst våra kunder önskar. Mestadels är det i Stockholm och då ibland i kundens egna lokaler, men det kan också vara i övriga landet, utomlands, i skärgården eller i fjällen. Allt beroende på syfte, budget, tidstillgång och drömmar. Lokalens betydelse för evenemanget är viktigare än man tror, avslutar Leo.

Vad kostar det ?
Från 2000 kr per gäst inklusive allt; lokal, catering, underhållning, dekor och teknik. Detta inkluderar ett producentarvode på 8 000 kr/dag. I övrigt kan väl nämnas att artisteri och underhållning börjar på 30 000 kr. Så det är viktigt att redan inledningsvis bestämma sig för vilken budget man ska lägga på sitt evenemang.